Agar Lamaran Kerja anda lolos mesin ATS

Handy Published: July 05, 2024

Share on Facebook

Saat ini banyak HRD yang sudah tidak sempat lagi untuk membaca ratusan bahkan ribuan pelamar yang memasukan lamarannya. Hingga akhirnya munculah sebuah mesin ATS (Applicant Tracking System). Fungsi tools tersebut adalah untuk membaca dari lamaran yang diterima oleh perusahaan, layaknya seperti ORC tools.

Agar lamaran kerja lolos mesin ATS

1. Pemilihan Kata Kunci yang Tepat

Mesin ATS menggunakan kata kunci untuk memindai dan menilai kesesuaian lamaran dengan posisi yang dilamar. Untuk meningkatkan peluang lolos, identifikasi kata kunci yang sering muncul dalam deskripsi pekerjaan dan perusahaan yang Anda tuju. Kata kunci ini bisa berupa keterampilan khusus, pengalaman kerja, pendidikan, dan kata-kata tertentu yang relevan dengan industri atau bidang pekerjaan tersebut.

Tips untuk Pemilihan Kata Kunci

A. Baca Deskripsi Pekerjaan
Perhatikan kata kunci yang sering muncul dalam deskripsi pekerjaan dan pastikan Anda mencantumkannya dalam lamaran Anda.

B. Gunakan Sinonim
Beberapa kata kunci memiliki sinonim atau variasi ejaan yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan variasi dan kesesuaian.

2. Gunakan Judul Pekerjaan yang Sesuai

Pastikan judul pekerjaan yang Anda cantumkan di lamaran sesuai dengan yang digunakan oleh perusahaan dalam pengumuman pekerjaan mereka. Misalnya, jika perusahaan mencari "Asisten Penjualan," pastikan judul yang Anda gunakan adalah "Asisten Penjualan" bukan variasi lainnya.

3. Gunakan Heading dan Sub-Heading yang Jelas

Mesin ATS cenderung lebih memperhatikan teks yang diorganisir dengan baik. Gunakan heading dan sub-heading yang jelas seperti "Ringkasan Profesional," "Pengalaman Kerja," "Pendidikan," dan lainnya untuk memudahkan mesin ATS dalam memindai informasi yang diperlukan.

4. Hindari Penggunaan Grafis atau Gambar

Mesin ATS tidak dapat mengenali atau menganalisis grafis atau gambar dalam lamaran kerja. Hindari penggunaannya dan fokuslah pada teks yang jelas dan deskriptif.

5. Format Teks yang Sederhana dan Konsisten

Gunakan format teks yang sederhana dan konsisten. Hindari penggunaan tabel, kolom, atau layout yang rumit karena mesin ATS mungkin tidak dapat membacanya dengan baik.

6. Periksa Format Dokumen

Format dokumen yang umum digunakan seperti .docx atau .pdf lebih mudah dikenali oleh mesin ATS daripada format yang tidak umum atau eksotis. Pastikan dokumen Anda dapat dibaca dengan baik oleh mesin ATS yang digunakan oleh perusahaan.

7. Periksa dan Revisi dengan Teliti

Pastikan tidak ada kesalahan pengejaan, tata bahasa, atau sintaksis yang dapat mengganggu mesin ATS dalam membaca dokumen Anda. Mesin ATS dapat menolak lamaran jika mendeteksi kesalahan seperti itu.

Contoh Implementasi: Sebagai contoh, jika Anda melamar sebagai "Asisten Penjualan" dengan perusahaan retail, pastikan kata kunci seperti "penjualan," "layanan pelanggan," "stok barang," dan "transaksi kas" muncul secara strategis dalam ringkasan profesional dan pengalaman kerja Anda. Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat meningkatkan kesempatan lamaran kerja Anda untuk lolos melewati mesin ATS. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan lamaran dengan persyaratan spesifik dari setiap perusahaan yang Anda lamar, karena setiap mesin ATS mungkin memiliki preferensi dan algoritma yang sedikit beda.